КИС в търговията - Складово стопанство - взаимоотношения с доставчици и клиенти
по дисциплината “КИС в търговията”
Тема: Складово стопанство - взаимоотношения с доставчици и клиенти
стоки (код на стока, име на стока, продадени кол-ва, получени кол-ва);
доставчици (код на доставчик, име на доставчик, данъчен номер, БУЛСТАТ, адрес);
клиенти (код на клиент, име на клиент, данъчен номер, БУЛСТАТ, адрес);
вход (код на стока, код на доставчик, входящ документ, дата количество, единична цена, изплатени);
изход (код на стока, код на клиент, изходящ документ, дата, количество, единична цена, изплатени);
Правим връзка между горните таблици чрез Query и отчет (Report). Процесът е интерактивен и може да се промени по всяко време.
Сценарий за функциониране на системата
Стоката се записва в базата от данни за наличност и в базата от данни за доставчици.
Клиент дава заявка за определено количество стоки.
Продавачът проверява за наличността от стоки.
Ако заявката е изпълнима продавачът я заверява, като се намалява наличността с продаденото количество стоки, или я връща за корекция.
Продавачът отразява сумата, която е изплатена и издава касова бележка.
Клиентът получава стоката и касовата бележка и си заминава.
Определяне на физическите параметри, при които функционира системата
Търговската дейност се осъществява в склад за плодове и зеленчуци.
Едно лице извършва дейността на продавач, МОЛ и касиер.
Екземпляризиране на модела на данните
стока (1000, domati, prodadeni 11, polucheni 34);
стока (1001, banani, prodadeni 4, polucheni 25);
стока (1002, krastavici, polucheni 10);
вход (kod_stoka 1000, kod_dostavchik 2002, BX_dok 23, Data_dok 04/12/99, kolichestvo 34kg, ed_cena 1000, plateni 34000);
вход (kod_stoka 1001, kod_dostavchik 2001, BX_dok 56, Data_dok 04/13/99, kolichestvo 12kg, ed_cena 900, plateni 10000);
изход (kod_stoka 1000, kod_klient 3001, U3X_dok 2, Data_dok 04/25/99, kolichestvo 6kg, cena 1500, izplateni 1000);
изход (kod_stoka 1000, kod_klient 3005, U3X_dok 1, Data_dok 04/26/99, kolichestvo 5kg, cena 1200, izplateni 6000);
доставчици (2000, WorldTomato, dan_nomer 1237985102, BULSTAT 157446898e, Sofia);
доставчици (2001, InterLemon, dan_nomer 1024579324, BULSTAT 1877532156i, Sofia);
клиенти (3000, Cabal Co, Dan_nomer 5412698742, BULSTAT 564498721i, Sofia);
клиенти (3001, Doom Corp, dan_nomer 4567891346, BULSTAT 213549877I, Pleven);
Интерпретиране на модела на информационната система
В склада се получават 34кг домати с цена 1000лв./кг от BananaSoft с фактура №23 от 12.04.1999.
Изплатени са 34000 лв. задължения към този доставчик.
В базата данни `VHOD.DBF' се вписват постъпилите количества стоки и техните цени, същевременно наличното количество (`STOK_NOM.DBF) от стоките трябва да се увеличи с постъпилите количества и накрая се вписват изплатените задължения към доставчиците отново във `VHOD.DBF';
Клиентът Doom Corp подава заявка за 6кг домати с цена 1500 лв/кг.
Продавачът проверява наличните количества чрез report `NAL.RSL' и вижда, че има необходимата наличност.
Продавачът изпълнява поръчката, като издава фактура №2 от 25.04.1999 и вписва в базата данни `IZHOD.DBF' заявените количества.
Клиентът обаче не изплаща цялата стойност на сделката, а само 1000лв.
Продавачът вписва в `IZHOD.DBF' изплатената сума.
В края на деня продавачът може да открие какви задължения има към доставчиците чрез потребителския отчет `ZADYLZH.RSL' и какви вземания има от клиентите чрез report `VZEMAN.QBE'. Информацията от тези справки може да се използва по-късно в сферата на оперативното управление и счетоводството.
3. Реализация на модела чрез средствата на Visual Dbase
За реализация и демонстрация на модела чрез средствата на Visual Dbase са използвани следните таблици, заявки и отчети:
Използваните заявки в модела имат следната структура:
Потребителските отчети предоставят информацията от заявките в по-привлекателен вид:
|
|
